ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

Resilient & handlungsfähig im Verwaltungsalltag

In Kommunen, Kammern und Kreisen wächst der Druck: Fachkräftemangel, hohe Krankenstände, Sparmaßnahmen, verärgerte Bürger*innen und schnell wechselnde politische Vorgaben belasten Teamleitungen ebenso wie Mitarbeitende.


Mit Führungskräfte-Coaching und Inhouse-Seminaren sorge ich für Entlastung, Rollenklarheit, effektives Priorisieren und einen flexiblen Umgang mit Change- und Transformationsprozessen. Meine Themenangebote wie Resilienz, Achtsamkeit oder Work-Life-Balance, Besprechungs- und Zeitmanagement oder Stärkung der Führungsrolle orientieren sich direkt an den aktuellen Herausforderungen und sind nachhaltig wirksam. 

Führungskräfte-Coaching Inhouse-Seminare

Führungskräfte-Coaching

Klar in Führung gehen

Die Ansprüche an Sie als Teamleitung waren selten so hoch – und nie war Entlastung so notwendig! Die gute Nachricht: Wir können das gemeinsam erreichen. Indem wir den Fokus auf Ihre Rollenklarheit setzen, lösen sich bereits viele Probleme fast von selbst.

Bei folgenden Aspekten begleite ich Sie:

  • Klar & mutig in Führung gehen
  • Zeitmanagement und Arbeitsorganisation
  • Aufgaben delegieren und kontrollieren
  • Fordernde Mitarbeitende souverän begrenzen
  • Konflikte im Team angehen statt verschleppen
  • Mitarbeitenden-Gespräche
  • Umgang mit psychisch belasteten Mitarbeitenden
  • Vorbild sein: gesund bleiben durch Resilienz

Gemeinsam erarbeiten wir stimmige Strategien und Lösungen, die wirklich zu Ihnen und Ihrem Team passen – damit Sie Ihren Führungsalltag mit mehr Zufriedenheit und Gelassenheit gestalten können.

Führungskräfte-Coaching:

meine Paket-Angebote

Coaching-Angebot 1:

Neu in der Führungsrolle

Der Einstieg in eine Führungsrolle in der Verwaltung ist nicht nur spannend, sondern auch anspruchsvoll. Zwischen Hierarchie, Teamnähe und politischem Druck gilt es, den eigenen Weg zu finden.

Im Coachingangebot „Neu in der Führungsrolle“ stärken Sie Ihr Führungsverständnis und gewinnen Klarheit, Struktur und Souveränität – für einen gelassenen Start in Ihre abwechslungsreiche neue Verantwortung.

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Coaching-Angebot 2:

Aus dem Team in die Führung

Der Aufstieg aus dem eigenen Team in die Führungsrolle ist eine besondere Herausforderung: Es gilt Nähe und Distanz neu zu gestalten, alte Beziehungen zu verändern und Autorität zu gewinnen.

Im Coachingangebot „Aus dem Team in die Führung“ reflektieren Sie Erwartungen, klären Ihre neue Rolle und entwickeln einen authentischen Führungsstil. So wachsen Sie bewusst und erfolgreich in Ihre neue Aufgabe hinein.

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Coaching-Angebot 3:

Work-Life-Balance stärken

Führung in der Verwaltung verlangt viel – Verantwortung, Dauerpräsenz und ständige Veränderung. Dabei geraten eigene Grenzen leicht aus dem Blick.

Im Coachingangebot „Work-Life-Balance stärken“ reflektieren Sie Ihre Belastungssituation, schaffen mit Achtsamkeit und Zeitmanagement neue Strukturen und gewinnen so Energie, Gelassenheit und Lebensqualität im Führungsalltag zurück.

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Führungskräfte-Coaching:

individuelle Themen

Ihre persönlichen Coaching-Themen:


Sie haben sich in meinen drei Coaching-Angeboten mit Ihrem Anliegen noch nicht wiedergefunden? Sie möchten mehrere Themen bearbeiten? Oder Sie wünschen sich eine längerfristige Begleitung? Natürlich ist auch das alles möglich: mit Ihrem individuellen Führungskräfte-Coaching, z.B. zu den Themen:


  • Die Führungsrolle stärken
  • Konflikte mit Vorgesetzten
  • Teamkonflikte
  • Mitarbeitenden-Gespräche
  • Umgang mit psychisch belasteten Mitarbeitenden
  • Souveräne Entscheidungen treffen
  • Stressbewältigung
  • Zeitmanagement & Arbeitsorganisation
  • Besprechungsmanagement
  • Überzeugend präsentieren

Wie läuft Ihr Coaching ab?


  • Kapazitäten: Bei mir müssen Sie nicht ewig warten: Innerhalb von 4 Wochen finden wir einen Termin für Ihre erste Sitzung!
  • Anzahl Sitzungen: Für einen erfolgreichen Coachingprozess empfehle ich Ihnen, sich mind. 5 Sitzungen à 90 Minuten Zeit zu nehmen. Die genaue Anzahl der Sitzungen ergibt sich aus der laufenden Prozessarbeit. Je nach Budget können wir zu Beginn eine fixe Anzahl an Terminen vereinbaren.
  • Häufigkeit: Die Termine legen wir flexibel im Abstand von zwei bis drei Wochen fest. Tage und Uhrzeiten können dabei wechseln, wie es für Sie gut passt. 
  • Ort: Die Sitzungen finden entweder online per Zoom oder vor Ort in Münster (Westf.) statt. Mein Coachingraum in der Königsstraße 22 ist zentral gelegen und auch vom Bahnhof aus gut erreichbar.
  • Bonus Vorgespräch: Als Entscheidungsgrundlage lade ich Sie zu einem kostenfreien und unverbindlichen Vorgespräch von 45 Minuten ein, per Zoom oder Telefon. Wir lernen uns kennen, schauen auf Ihr Anliegen, besprechen den möglichen Prozessrahmen und klären alle offenen Fragen. Wenn alles für Sie passt, starten wir gemeinsam in Ihren Coachingprozess.
  • Auftragsklärung: Sie sind Führungskraft und wünschen sich ein Coaching für Mitarbeitende? In diesem Fall biete ich zur Klärung der verschiedenen Erwartungshaltungen vor Coachingbeginn ein Dreiergespräch mit Ihnen und dem/der Coachee an.

Kosten:


  • Mein Stundensatz: 150,- EUR (netto). 
  • Dauer Coachingsitzungen: 90 Minuten = 225,- EUR (netto) pro Sitzung, wahlweise in Präsenz in Münster (Westf.) oder online.
  • Vorgespräch: 45 Minuten per Zoom oder Telefon – kostenfrei (siehe "Organisatorisches")

Frischer Wind für Ihre Kommune

Jahrelange Erfahrung & lebendige Methodik

Seit vielen Jahren unterstütze ich Verwaltungskräfte auf unterschiedlichen Ebenen quer durch NRW: Mal stärke ich Mitarbeitende einer Kommune online mit einem Resilienz-Workshop, mal leite ich für eine Kammer ein Präsentationsseminar mit Videotraining, und immer wieder coache ich Führungskräfte, die den Schritt vom Team in die Leitung wagen.


Dank meiner Zusatzausbildung als Theaterpädagogin bringe ich in all diese Formate frischen Wind: praxisnah statt theorielastig, mit lebendigen Methoden statt starren Konzepten, und immer die Menschen und ihre realen Bedarfe im Blick. 

Über mich Referenzen

Inhouse-Seminar-Angebote

Fachkräftemangel, endlose Aufgabenlisten und steigende Krankenstände rauben uns in der Verwaltung vielfach Energie und Motivation. Meine Inhouse-Seminare eröffnen neue Perspektiven und fördern die Arbeitszufriedenheit: Impulse aus Resilienz und Achtsamkeit stärken die Work-Life-Balance, Zeitmanagement-Tools helfen beim Priorisieren und Kommunikationstrainings machen Gespräche zielführender und zeitsparender – für nachhaltige Entlastung im Alltag.


Hier finden Sie meine Angebote für 1-tägige Inhouse-Seminare:

  • Seminar 1: Resilienz

    Veränderungsprozesse sind in der Verwaltung längst Alltag geworden – umso wichtiger sind Flexibilität und innere Stärke. Das Seminar "Resilienz stärken mit Improtheater" verbindet Wissen zu Resilienzfaktoren mit lebendigen Übungen aus dem Improvisationstheater. Spielerisch lernen die Teilnehmenden, flexibel zu reagieren, Herausforderungen anzunehmen und neue Lösungen zu entwickeln – für mehr Stabilität im Arbeitsalltag.

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  • Seminar 2: Achtsamkeit

    Steigende Arbeitsanforderungen und Fachkräftemangel fordern uns in der Verwaltung täglich heraus. Dieses Seminar "Stressfreiheit durch Achtsamkeit" vermittelt, wie Achtsamkeit hilft, den eigenen Stress besser zu verstehen und Körper wie Geist zu entlasten. Die Teilnehmenden lernen einfache Stille- und Wahrnehmungsübungen kennen, die sich direkt in den Büroalltag integrieren lassen – für mehr Konzentration, Gelassenheit und Energie.

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  • Seminar 3: Raus aus dem Hamsterrad

    In diesem Seminar "Raus aus dem Hamsterrad" lernen die Teilnehmenden, Stress besser zu verstehen und wirksam gegenzusteuern. Sie entdecken Wege, um aus dem täglichen Hamsterrad auszusteigen, eigene Stressmuster zu verändern und neue Routinen für Selbstfürsorge und Erholung zu entwickeln. So entsteht Schritt für Schritt eine gesündere Balance – für mehr Energie, Gelassenheit und Lebensfreude in Job und Freizeit.

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  • Seminar 4: Zeitmanagement

    Dieses Seminar "Zeitmanagement & Arbeitsorganisation" vermittelt praxisnah, wie gute Selbstorganisation den Arbeitsalltag erleichtert. Mit Methoden wie Eisenhower-Matrix, Personal Kanban und Timeboxing lernen die Teilnehmenden Prokrastination und Multitasking zu begrenzen, Prioritäten zu setzen, Aufgaben gezielt zu planen und damit ihre Effektivität zu steigern. Für mehr Fokus und Zufriedenheit im Verwaltungsalltag.

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  • Seminar 5: Zielorientierte Gesprächsführung

    In diesem Seminar "Zielorientierte Gesprächsführung" lernen die Teilnehmenden, Gespräche im Verwaltungsalltag klar, wirkungsvoll und zielgerichtet zu führen. Sie reflektieren typische Kommunikationsfallen, trainieren Präsenz und Körpersprache und entwickeln Strategien, um ihre Anliegen überzeugend zu vertreten. So gelingen Gespräche mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und Bürger*innen effizient, erfolgreich und auf Augenhöhe.

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  • Seminar 6: Souverän präsentieren

    Dieser Seminartag "Souverän präsentieren" stärkt Ihre Präsentationskompetenz: Sie lernen, wie Stimme, Gestik, Mimik und Blickkontakt Ihre Wirkung prägen – und wie Sie authentisch, klar und überzeugend auftreten. Mit Videotraining, praktischen Übungen und individuellem Feedback gewinnen Sie mehr Sicherheit, Präsenz und Gelassenheit für Ihren nächsten Auftritt. So vermitteln Sie Ihre Inhalte wirkungsvoll und souverän.

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  • Seminartag 7: Windmühlen statt Mauern

    Digitalisierung, Fachkräftemangel, Nachhaltigkeitsmanagement und verdichtete politische Anforderungen konfrontieren Verwaltungen mit ständigen Veränderungsprozessen. Dieses Seminar "Windmühlen statt Mauern" stärkt die Fähigkeit, Veränderungen zu gestalten statt auszuhalten. Mit Impulsen zu Resilienz, Future Skills und mit Improtheater-Übungen lernen die Teilnehmenden, flexibel, lösungsorientiert und zuversichtlich auf Neues zuzugehen.

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  • Seminar 8: Meine Heldinnenreise (Gleichstellung)

    Ob Wiedereinstieg, eine neue Führungsrolle oder ein Aufgabenwechsel – viele Frauen zögern, wenn eine berufliche Veränderung ansteht. In diesem interaktiven Workshop "Meine Heldinnenreise" entdecken die Teilnehmerinnen mit der kreativen Methode der „Heldinnenreise“, wie sie innere Hürden überwinden, Ziele klären und neue Aufgaben mutig und selbstbewusst gestalten können – praxisnah, stärkend und inspirierend.

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Was Führung stärkt?

Klarheit, Mut & Selbstreflexion!



Katrin Röntgen

Feedback, das bewegt

Was meine Kund*innen sagen:

Katrin Röntgen ist ein echter Gewinn für unser Programm. Sie schafft es, dass die Teilnehmer*innen aktiv sind und guten Theorieinput bekommen. Als Dozentin arbeitet sie ruhig und effektiv. In der Zusammenarbeit ist sie höchst zuverlässig, sehr verbindlich und kreativ.

Barbara Rütter, Leiterin Fortbildung Studieninstitut Westfalen-Lippe

Die von Ihnen begleiteten Coachees bescheinigten eine hohe Methodenkompetenz und differenzierte Herangehensweise. Die intendierten Coaching-Ziele wurden erreicht und die Coachees haben eine wünschenswerte persönliche Entwicklung durchlaufen.

Meike Lüken, Personalentwicklerin Stadt Emsdetten

Als Dozentin überzeugt Katrin Röntgen mit lebendiger Didaktik, kreativen Visualisierungen und gutem Zeitmanagement. Mit Empathie geht sie auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein.

Carolin Fehlker, Personal- und Organisationsamt Stadt Münster

Zufriedene Kund*innen